Seminare der StadtwerkeAkademie
Gemeinsam effektiv mit MS Office Apps
Seminarmodul wechseln
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter, die Standards in den Office-Anwendungen clever nutzen wollen, um sich endlich von täglichen Doppelarbeiten zu befreien.
Seminarziel/-inhalt
Nutzen Sie die Logik der MS-OfficeProgramme, um im Team effektiver zu arbeiten! Standards für die Teamarbeit, cleveres Dateimanagement und Wissen zur neuen Team-Logik von MS Office helfen gegen ermüdende, zeitraubende, sinnlose Doppelarbeit und bringen Zeit fürs Wesentliche - das steigert die Arbeitsleistung Ihres gesamten Teams!
Compliance
- Gemeinsame Standards für Ihr Team
- Basics: Schneller arbeiten mit einheitlicher Menügestaltung und Co.
Dateien und Dokumente
- Ablageregeln und Nomenklatur
- Dokumente - Dateiversions-Management
- Verknüpfen statt verstecken
- Holschuld-Prinzip fur Informationen
Outlook
- Einheitlich: Ordner, Farben, Betreffs und Regeln
- Gemeinsame Vorlagen. Schnellbausteine und Mustermails. Projektmanagement
- Effektives Kommunizieren via Mail
Word
- Freigeben und Ändern - nachverfolgen und hervorheben
- Serienbriefe und -mails - gemeinsame Quellen und Schnellbausteine
- Cleveres Vorlagenmanagement
PowerPoint
- Arbeiten mit Abschnitten
- Hyperlinks
- Clevere 3-in-1-Präsentationen
Excel
- Abrechnungen vergleichen: Gemeinsames Arbeiten in einer Datei
- Daten schützen: Gemeinsame Listen - Tabellenbausteine
OneNote
- Gemeinsam dokumentieren im Team-Wiki
- Protokolle sofort m Meeting erstellen
- Klare Aufgaben, klare Dokumentation ohne suchen
MS Teams
- Online-Besprechungen mit geteiltem Bildschirm
- Standard-Speicherorte & Gemeinsames Arbeiten an Dateien
- Gemeinsames Arbeiten mit der TasksApp, Whiteboard & Co
Methodik
Trainerinput. Live-Demo der Programme, moderierte Gruppendiskussion, praktische Anwendung, Fallbeispiele und Übungen, Arbeitsblätter
» Standards sinnvoll nutzen
» Doppelarbeiten vermeiden
» Gemeinsame Standards festlegen