Seminare der StadtwerkeAkademie
Digitale Kultur - Besprechungskultur der Zukunft
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Zielgruppe
Alle Mitarbeiter, die selbstbestimmt und gut organisiert den persönlichen Arbeitsalltag gestalten wollen.
Seminarziel/-inhalt
Besprechungen sind eine große Rationalisierungsreserve. Führungskräfte verbringen damit bis zu 70%, Mitarbeiter rund 37% ihrer Zeit, mit erschreckend hohen Kosten bei niedriger Produktivität. Laut Microsoft sind dabei bis zu 90% der Teilnehmer unkonzentriert. Milliarden € werden durch unnötige Meetings und Ineffizienz verschwendet (Unpünktlichkeit, Nicht-Vorbereitet-Sein, Nebehher-E-Mails, Handyklingeln, Nebengespräche…..).
Digitale Besprechungen ersparen zwar teilweise die Geschäftsreise und die persönliche Anwesenheit vor Ort. Auch planen und dokumentieren wir heutzutage digital - doch geht das nicht besser und effektiver?
Fallen Besprechungen in Ihrer Organisation in die Kategorie "EDA-Kosten"? Haben Sie eine aktive Besprechungs- und Präsenzkultur, die Sie mit einem KVP (kontinuierlichen Verbesserungsprozess) optimieren?
Mit der richtigen Besprechungskultur sparen Sie bis zu 20% Ihrer Besprechungszeit, bei gleichzeitig besseren Ergebnisse, höherem Nutzen, klareren und relevanten Informationen und stärkere Einbeziehung eines jeden im Team. In unserem Seminar erfahren Sie, wie Sie Besprechungen (nicht nur) im digitalen Kontext optimieren können.
- Der digitale Besprechungsprozess
- Anlässe und Faustregeln für Zeit und Fristen für Planung, Termin, Nacharbeit
- Ablauf planen
- Klare Rollen in der Besprechung
- Die flexible Agenda
- Balance - Planung und Vorbereitung, Flexibilität in der Besprechung
- Besprechungsführung und Moderation
- Digitale Etikette in der Besprechung
- Tipps und Tricks für Fragetechnik und Diskussionsleitung
- Meeting als Machtspiel mit Selbstbeweihräucherungsfaktor
- Digital durchgreifen
- Moderne Meeting-Kultur als Motivationsfaktor
- Tools und Techniken: Outlook, OneNote, MS Teams und Co
- Prozessorientierte Vorbereitung: Meetings ohne Anwesenheitsliste, Protokoll und aufwändiges Nacharbeiten
- Sich-selbst-aktualisierender Überblick für Team-Aufgaben
- Agil digital arbeiten: Faktor Mensch
- Ansätze aus SCRUM, KANBAN und Kaizen für mehr Zufriedenheit, Transparenz, Offenheit und effektive Effizienz
- Offline- und Online-Besprechungen
- Interaktion: Besprechungen von unterwegs oder am PC
» Besprechungskultur der Zukunft
» Wirksamkeit
» Priorisierung
eg media, werbeagentur augsburg