Seminare der StadtwerkeAkademie
MS-Office mit Kollegen - Tools für das ganze Team
Seminarmodul wechseln
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter, die Standards in den Office-Anwendungen clever nutzen wollen, um sich endlich von täglichen Doppelarbeiten zu befreien.
Seminarziel/-inhalt
Viele kennen die Funktionen der Team-Logik in MS-Office nicht!
Nutzen Sie vorhandene Möglichkeiten, um im Team effektiver zu arbeiten!
Standards für die Teamarbeit, cleveres Dateimanagement und Wissen zur neuen Team-Logik von MS Office helfen gegen ermüdende und zeitraubende sinnlose Doppelarbeit und bringen Zeit fürs Wesentliche - das steigert die Arbeitsleistung Ihres gesamten Teams!
Compliance
- Gemeinsame Standards für Ihr Team
- Basics: Schneller arbeiten mit einheitlicher Menügestaltung und Co.
Dateien und Dokumente
- Ablageregeln und Nomenklatur
- Dokumente - Dateiversions-Management
- Verknüpfen statt verstecken
- Holschuld-Prinzip für Informationen
Outlook
- Einheitlich: Ordner, Farben, Betreffs , Regeln
- Gemeinsame Vorlagen, Schnellbausteine und Mustermails, Projektmanagement
- Effektives Kommunizieren via Mail
Word
- Freigeben und Ändern
- Nachverfolgen und hervorheben
- Serienbriefe und - mails: Gemeinsame Quellen und Schnellbausteine
- Cleveres Vorlagenmanagement
PowerPoint
- Arbeiten mit Abschnitten
- Hyperlinks
- Clevere 3-in-1-Präsentationen
Excel
- Abrechnungen vergleichen: Gemeinsames Arbeiten in einer Datei
- Daten schützen: Gemeinsame Listen und Tabellenbausteine
OneNote
- Gemeinsam dokumentieren irnTeam-W'k1
- Protokolle sofort m Meeting erstellen
- Klare Aufgaben, klare Dokumentation ohne suchen
Methodik
Trainerinput. Live-Demo der Programme, moderierte Gruppendiskussion, praktische Anwendung, Fallbeispiele und Übungen, Arbeitsblätter.
Die Teilnehmer wählen Ort und Datum aus
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» Standards sinnvoll nutzen
» Doppelarbeiten vermeiden
» Gemeinsame Standards festlegen
eg media, werbeagentur augsburg